Noleggio o acquisto stampante multifunzione?

Tutto quello che devi sapere​

Quando arriva il momento di scegliere una stampante multifunzione per l’ufficio, una delle domande più comuni è: conviene il noleggio o l’acquisto della stampante multifunzione?

Questa scelta può influire sulla gestione dei costi, sull’efficienza operativa e persino sulla salute finanziaria della tua azienda.
In questo articolo analizziamo tutti i pro e contro del noleggio o acquisto di stampanti multifunzione, aiutandoti a decidere in modo consapevole in base alle tue reali esigenze.

I vantaggi del noleggio di stampanti multifunzione

1. Nessun investimento iniziale

Con il noleggio non serve immobilizzare capitale. Il costo è distribuito in canoni periodici (mensili o trimestrali), facilmente pianificabili nel tempo.

2. Assistenza e consumabili inclusi

La formula “tutto incluso” ti libera da qualsiasi pensiero legato a manutenzioni, guasti, parti di ricambio o toner. Un’unica spesa pianificata per un servizio completo.

3. Tecnologia sempre aggiornata

Al termine del contratto puoi sostituire la multifunzione con un modello più evoluto, senza preoccuparti di rivendere o dismettere il vecchio dispositivo.

4. Vantaggi fiscali immediati

I canoni di noleggio sono interamente deducibili, migliorando la gestione fiscale rispetto all’ammortamento legato all’acquisto.

5. Miglioramento del rating creditizio

Uno dei benefici meno noti ma più importanti è che il noleggio può migliorare il tuo rating creditizio.
Questo accade perché:

• Non aumenta le immobilizzazioni in bilancio

• Mantiene liquidità disponibile

• Migliora gli indici patrimoniali, rendendo la tua azienda più affidabile verso banche e fornitori

I vantaggi dell’acquisto (per completezza)

1. Possiedi il bene

Una volta acquistata, la stampante è tua. Hai il pieno controllo su come e quando sostituirla.

2. Può convenire se stampi veramente poco

Se i volumi di stampa sono molto bassi e non hai bisogno di assistenza continua, l’acquisto può essere ammortizzato nel tempo.

3. Nessun contratto da gestire

Non sei vincolato a nessuna scadenza e non hai obblighi contrattuali da rispettare.

Quando il noleggio è davvero la scelta giusta?

Se nella tua attività:

• Stampi con una certa regolarità

• Vuoi avere sempre tutto sotto controllo, senza sorprese o spese extra

• Preferisci concentrarti sul lavoro, senza occuparti della gestione tecnica della stampante
  allora il noleggio rappresenta una soluzione moderna, comoda e vantaggiosa.

Inoltre, ti consente di adottare tecnologie a basso impatto ambientale, come le multifunzioni inkjet di nuova generazione, senza dover sostenere costi elevati iniziali.

Un caso concreto

La gestione era caotica e i costi fuori controllo.
Con il passaggio al noleggio unificato, le macchine sono state standardizzate, l’assistenza è diventata puntuale, e i costi ridotti del 22%.
Ora hanno un solo referente, una sola fattura, e zero preoccupazioni.

Conclusioni

L’acquisto può avere senso in contesti molto stabili e con esigenze limitate.
Ma se cerchi efficienza, tecnologia aggiornata, fiscalità favorevole e semplicità gestionale, il noleggio di una stampante multifunzione è spesso la scelta più intelligente e sostenibile.

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