Scansione nel formato PDF/A , approfondimento sulla normativa e sull’ISO 19005-1:2005.
Qualche mese fa avevamo indicato quali fossero le multifunzioni Ricoh che di serie potevano creare file di formato PDF/A (L’articolo precedente lo trovate qui).
Ora vorremmo però evidenziare cosa in realtà è il PDF/A e le differenze con il normale PDF.
Tutte le multifunzioni RICOH di nuova generazione producono PDF che possono essere modificati con l’uso di appositi programmi.
A partire dal 15 gennaio 2009 nella Pubblica Amministrazione è obbligatorio l’utilizzo del formato PDF/A per la gestione dei documenti elettronici; tale formato blocca il documento in modo da mantenere la sua originalità.
Qualunque documento di valore legale che debba essere gestito in formato elettronico deve essere in questo formato (ad esempio gli atti al Registro delle Imprese presso le Camere di Commercio).
PDF/A di serie con le Multifunzioni RICOH
L’ISO 19005-1:2005 ha definito il PDF/A come il formato standard per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici.
Esistono due versioni del formato PDF/A: PDF/A-1a e PDF/A-1b. La 1a è l’ultima versione ed è quella supportata.
PDF/A-1b ha l’obiettivo di garantire la riproduzione affidabile dell’aspetto visivo del documento.
PDF/A-1a include tutti i requisiti di PDF/A-1b, e, vi aggiunge il vincolo dell’inclusione della struttura del documento, con l’obiettivo di garantire che il contenuto del documento possa essere cercato e presentato.
Tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento sono incorporate nel documento stesso.
Ricordiamo che per la ricercabilità nel pdf occorre l’opzionale OCR (QUI trovate l’articolo)
A disposizione per ogni informazione.. come sempre.