PDF RICERCABILE | NOLEGGIO XEROX 8135 CON OCR
Con la multifunzione Xerox 8135 OCR è di serie
Quando si tratta di gestire documenti digitali, il PDF (Portable Document Format) è diventato uno standard universale. È ampiamente utilizzato per la distribuzione di documenti e contenuti online grazie alla sua capacità di conservare la formattazione originale indipendentemente dal dispositivo o dal software utilizzato per visualizzarlo.
Tuttavia, esiste una variazione del PDF che offre un vantaggio significativo in termini di ricerca e accessibilità: il PDF ricercabile.
Cos’è un PDF ricercabile?
Un PDF ricercabile è un tipo di documento PDF che consente ai suoi contenuti di essere indicizzati e cercati attraverso un motore di ricerca o una funzione di ricerca integrata nel software di visualizzazione PDF.
A differenza di un normale PDF, in cui il testo è essenzialmente un’immagine statica, in un PDF ricercabile il testo è stato estratto dalle immagini o dalle scansioni del documento originale e incorporato nel file come testo digitale.
Ciò significa che il testo all’interno del PDF ricercabile può essere selezionato, copiato, tradotto, evidenziato e soprattutto, cercato.
Come funziona?
La creazione di un PDF ricercabile coinvolge un processo noto come Optical Character Recognition (OCR), ovvero riconoscimento ottico dei caratteri. Durante l’OCR, il software analizza le immagini di testo presenti nel documento PDF e tenta di identificare e convertire i caratteri in testo digitale. Una volta completata questa operazione, il testo estratto viene incorporato nel PDF come livello nascosto di testo digitale, rendendo possibile la ricerca all’interno del documento.
Vantaggi del PDF ricercabile
Ricerca efficiente: La capacità di cercare all’interno del documento rende la localizzazione di informazioni specifiche rapida ed efficiente. È particolarmente utile per documenti lunghi o complessi in cui la ricerca manuale sarebbe laboriosa.
Accessibilità: I PDF ricercabili migliorano l’accessibilità per gli utenti con disabilità visive o motorie, poiché consentono l’uso di software di lettura per schermi e altre tecnologie assistive.
Condivisione e collaborazione: Facilitano la condivisione e la collaborazione sui documenti, poiché gli utenti possono rapidamente trovare e riferirsi a parti specifiche del testo senza dover sfogliare manualmente il documento.
Conservazione della formattazione: Nonostante il testo sia estratto e reso ricercabile, la formattazione originale del documento viene preservata, garantendo che il PDF ricercabile mantenga l’aspetto e la struttura del documento originale.
Come creare un PDF ricercabile?
La creazione di un PDF ricercabile richiede l’uso di software OCR, disponibile in molte forme, nel nostro caso, grazie alla PROMOWEB dedicata, con il noleggio di XEROX 8135 la funzione OCR è di serie. Una volta digitalizzato il documento o generato il PDF, il software OCR eseguirà l’analisi e l’estrazione del testo, rendendo il documento ricercabile.
In conclusione, il PDF ricercabile è uno strumento prezioso per migliorare l’efficienza, l’accessibilità e la collaborazione nella gestione dei documenti digitali. Con la sua capacità di rendere il testo di un documento PDF completamente ricercabile e accessibile, si è dimostrato indispensabile in una vasta gamma di contesti, dai settori aziendali all’istruzione, dalla ricerca alla pubblica amministrazione.
