Quanto Costa Affittare una Stampante Multifunzione ?

Un’Analisi Completa

Nel mondo sempre più digitale di oggi, la necessità di una stampante in ufficio o a casa è ancora molto presente. Tuttavia, il costo iniziale e i problemi di manutenzione delle stampanti possono essere un deterrente per molti. In risposta a questa esigenza, sempre più persone stanno considerando l’opzione dell’affitto di una stampante anziché l’acquisto. Ma quanto costa affittare una stampante multifunzione ?

Esaminiamo da vicino questa opzione per capire meglio i costi e i benefici associati.

1. Costo Iniziale e Rate Mensili:

Affittare una stampante elimina il bisogno di un grande investimento iniziale. Invece, si pagano delle rate mensili che possono variare a seconda del tipo di stampante e dei servizi inclusi nel contratto. I costi normalmente includono il noleggio della macchina stessa, la manutenzione, il costo della manodopera ed i materiali di consumo.

2. Tipo di Stampante e Servizi Aggiuntivi:

Il costo dell’affitto dipende anche dal tipo di stampante che si sceglie di noleggiare. Le stampanti laser, ad esempio, tendono ad avere una tariffa mensile più alta rispetto alle stampanti a getto d’inchiostro ma hanno un costo pagina più basso con una qualità migliore di stampa. Inoltre, alcuni fornitori offrono servizi aggiuntivi come la gestione remota della stampante e l’assistenza tecnica da remoto che possono influenzare il costo complessivo dell’affitto.

3. Durata del Contratto:

La durata del contratto di affitto può variare da fornitore a fornitore; di base la durata preferita dal 95% delle aziende italianè di 60 mesi.

4. Costi Nascosti:

Quando si parla di un contratto di assistenza Full Service e/o ALL IN si intende tutto incluso ecceto la carta ed i punti metallici (in caso di pinzatore).

Ci potrebbero però essere dei costi nascosti che il venditore tende a non comunicare, come ad esempio :

• Costo per ogni scansione
• Costo consegna trasporto materiali di consumo
• Costo pagina aggiuntivo per utilizzare materiali originali anzichè compatibili
• Costo del ritiro della multifunzione al termine del noleggio
• Obbligo di riconsegna della stampante/multifunzione entro l’ultimo giorno di noleggio, pena un costo aggiuntivo a giorno

Meglio  leggere con attenzione almeno le pagine iniziali dei moduli ed affidarsi a professionisti con un know-how riconosciuto e con anni di lavoro alle spalle.

5. Benefici dell’Affitto Rispetto all’Acquisto:

Affittare una stampante offre diversi vantaggi rispetto all’acquisto, eccone alcuni:

• L’apparecchiatura non andrà nei cespiti e le fatture potranno saranno scaricate al 100% in quanto saranno iscritte alla voce di spesa corrente.
• L’assistenza potrà essere inclusa nella rata oppure separata per essere semplicemente modificata durante il periodo
• Mantenimento della liquidità.
• Miglioramento sensibile del RATING creditizio in quanto i beni non appesantiranno il bilancio.
• Sicurezza e pianificazione dei costi che rimarranno costanti e prevedibili.