Funzione FAX e LAN FAX per le Multifunzioni RICOH

Da diversi anni l’acquisto dei fax è diminuito in maniera considerevole a causa dell’avvento di uno strumento molto più versatile, la mail.

In controtendenza il modulo fax è richiesto sempre di più in quanto consente agli utenti di :

RICOH LAN FAX

• Spedire da documenti cartacei
• Ricevere stampando su carta il fax ricevuto
• Spedire il documento da Pc
• Ricevere in una cartella condivisa il fax convertito in formato pdf
• Ricevere una mail con in allegato il pdf del fax; il destinatario potrà essere un indirizzo singolo oppure un gruppo
• Cestinari i fax di spam senza spendere nulla per la loro stampa
• Stampare i documenti ricevuti solo in un intervallo di tempo, evitando quindi di lasciarli incustoditi sul vassoio (funzione timer fax)
• Risparmiare sui costi di manutenzione (normalmente non viene fatta pagare in quanto già compresa nel contratto base della multifunzione)
• Risparmiare sui costi dei materiali di consumo in quanto, la stampa di una pagina ricevuta come fax, da una multifunzione,  costa il 70% in meno di quella ricevuta e stampata da un fax

Funzionalità
La funzione LAN Fax consente agli utenti di trasmettere messaggi Fax direttamente dal Personal Computer senza il bisogno di stampare e/o eseguire la scansione. Basta semplicemente effettuare la stampa dall’applicativo in uso e selezionare il driver LAN Fax; i dati sono trasferiti al dispositivo che li invia come un normale Fax. Alcuni modelli hanno la possibilità di installare fino a tre schede fax contemporaneamente per ricevere da tre numeri distinti.

Vantaggi e benefici
LAN Fax rende superfluo stampare i dati e recarsi di persona all’apparecchio per inviare i Fax risparmiando pertanto carta e costi di stampa.