GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION
E’ la nuova legge sulla protezione dei dati personali di tutti cittadini membri dell’UNIONE EUROPEA in vigore dal 27 aprile 2016.
Tutti ne parlano ora perché dal 25 maggio 2018 saranno applicabili sanzioni che potranno arrivare al 4% del fatturato o a 20 milioni di euro.
La GDPR si applicherà a tutte le aziende (a prescindere da dove siano registrate) che elaborano e/o memorizzano i dati dei cittadini UE
Di base viene sancito che :
è necessario il consenso esplicito per tutte le comunicazioni.
In questa sede non si vuole approfondire la tematica che è studiabile su altri siti (ad esempio il sito wikipedia) ma si vuole porre l’attenzione su come le multifunzioni professionali possano aiutare i clienti a rimanere conformi alle nuove normative.
Integrità e riservatezza
Dovranno essere assunte dal titolare del trattamento dei dati, misure tecniche ed organizzative atte a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.
Ad esempio:
- Tutte le multifunzioni dotate di HARD DISK consentono la stampa riservata e/o trattenuta, per evitare che il documento stampato possa essere letto dai non autorizzati
- Autenticazione: la multifunzioni può essere bloccata per alcuni o per tutti i servizi mediante password
- RICEZIONE FAX: Si potranno programmare orari per la stampa (che quindi non sarà immediata) e/o indirizzi mail per l’inoltro in PDF (funzione FAX TO PDF)
Esattezza
Quando un dato non è più esatto deve essere rettificato, cancellato o aggiornato a seconda del motivo per cui è stato acquistito
Ad esempio:
- Cancellazione dell’hard disk e della rubrica (fax/email) nel momento della restituzione/vendita/rottamazione della multifunzioni
- Sovrascrittura dell’hard disk dopo ogni fotocopia/scansione/stampa (funzione DOSS)
Sicurezza
Le stampanti multifunzioni Ricoh possono aiutare nel garantire la conformità al GDPR ma si consiglia di contattare un consulente dedicato.
Contattare il nostro numero 3392526298 per ogni chiarimento.
Assistenza Full Service
L’assistenza tecnica, attiva in tutta Italia, è comprensiva di ogni parte di ricambio, della manodopera e di tutti i materiali di consumo, carta esclusa.
Nelle province di: Milano, Varese, Lodi, Pavia, Como, Lecco, Bergamo, Novara, Varese, Monza e Brianza, l’assistenza è normalmente eseguita da tecnici specializzati direttamente dipendenti dalla nostra Società.
Assistenza Commerciale
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