Stampare PDF

e creare PDF e PDF/A con le multifunzione Ricoh

Il PDF o Portable Document Format è un formato file che si basa su un linguaggio di descrizione della pagina creato da Adobe System per rappresentare documenti in modo indipendente dall’hardware e dal software utilizzato per generarli.

Formati File PDF Portable Document Format | Stampare PDF con Ricoh

Quando si esporta un documento e si sceglie questo formato, il file che verrà creato conterrà molti metadati  che permetteranno sia una stampa che una visualizzazione senza errori, se tutto verrà eseguito correttamente.

• Titolo
• Autore
• Oggetto
• data creazione e/o modifica
• Applicazione che è stata usata
• Dimensione file
• Dimensione pagina
• Versione PDF
• Metodo di protezione del documento
• Riepilogo limitazioni documento come : stampa, montaggio, copia, estrazione pagina, compilazione campi, creazione commento…. SI/NO
• FONT utilizzati nel documento ed incorporati
• Opzioni di lettura ad esempio rilegatura a sinistra

Il file PDF potrà essere aperto e visualizzato da chiunque abbia un lettore PDF installato sul PC/Mac e/o Tablet e Smartphone.

Per stampare PDF non servono particolari accorgimenti in quanto tutte le stampanti lo possono fare, esistono però delle modalità di stampa di serie in alcune stampanti oppure con software a parte chiamate PDF DIRECT che consentono la stampa diretta senza dover aprire il file, molto utile quando si devono stampare molti documenti con le stesse modalità (fronte retro, cassetti, colore…).

Sottoformati PDF

Esistono poi molti sottoformati che consentono delle particolari funzionalità di protezione oppure di qualità grafica

• PDF/A per l’archiviazione a lungo termine del file; il formato più richiesto dai clienti in quanto necessario per inviare i file in molti uffici governativi come la Camera di Commercio dove sussiste per gli atti l’obbligo di conservazione e deposito in PDF/A. Il file definisce un profilo che assicura che gli stessi vengano riprodotti sempre allo stesso modo negli anni a venire; requisito fondamentale è che siano completamente “auto-contenute” e quindi non devono contenere informazioni provenienti da fonti esterne quali link e/o fonti esterne.
• PDF/X per le arti grafiche e prestampa
• PDF/E per documentazione ingegneristica
• PDF/H per la sanità
• PDF/UA per l’accessibilità

Se volete approfondire l’argomento dei linguaggi di descrizione di pagina QUI troverete un articolo sull’argomento