Multifunzioni in bianco e nero|Consigli operativi

Fino a qualche tempo fa era consueto proporre multifunzioni con stampa a colori anche se il volume in b.nero era oltre il 90% del totale; negli ultimi studi però alcuni clienti illustrando le loro esigenze, ci hanno portato a reinserire alcuni modelli che per le loro caratteristiche tecniche possono essere scelte in molti casi.

Ecco alcune considerazioni.

PLUS dei modelli monocromatici

• I modelli in b. Nero a parità di costo sono più veloci di quelli a colori e sono meno soggetti a manutenzione aumentando pertanto la media mensile di produzione consigliata
• La scansione degli originali è a colori con conversione in Pdf, Tiff, jpg, Pdf/a
• Sono più idonee ad essere installate in aree con poco controllo oppure dove si vogliono limitare i costi senza dover inserire i codici di accesso

Stampare con multifunzioni in bianco e nero

MINUS dei modelli monocromatici

• Il costo pagina in b.nero dei fotocopiatori multifunzioni a colori è più basso di quello del corrispondente dei modelli monocromatici
• Non è possibile stampare a colori per esigenze occasionali o per spostamenti d’ufficio

In generale considerando la proporzione prezzo/prestazioni (e per prezzo si considera il costo macchina + costo pagina + assistenza) sono consigliati :

1. i modelli 20/30 pagine al minuto A4 in quanto hanno un canone di noleggio mensile molto ridotto (25/27 €) ed un costo pagina nettamente più basso rispetto alle piccole fotocopiatrici multifunzioni acquistabili al supermercato (laser o inkjet), a volte – 50/60%
2. i modelli oltre le 60 pagine al minuto in quanto saranno utilizzate per dei compiti specifici dove normalmente per il colore ci sono altre apparecchiature
3. i primi modelli A3 in termini di velocità, indicativamente fino alle 23/25 pagine al minuto

Per gli altri modelli ed in generale per ogni scelta che comporti l’installazione di un’apparecchiatura per più anni, dove l’errore porta sempre ad un abbassamento della produttività, vige sempre il

Stampare con multifunzioni a colori

consiglio di contattare un professionista specializzato in periferiche per la stampa che vi possa consigliare il prodotto giusto evitando:

• Periodi di inattività dovuti a fermi macchina per mancanza di istruzione tecnica o per il reperimento di parti di ricambio non a magazzino
• Errori nella scelta del modello ad es caratteristiche tecniche troppo limitanti (velocità, memoria, linguaggi, pinzatori…)
• Abbassamento del livello del servizio scegliendo un fornitore che solo occasionalmente propone periferiche di stampa come plotter, fotocopiatrici multifunzioni e stampanti senza che sia il loro core business (classico esempio il fornitore della rete informatica) e che quindi deve demandare a terzi il compito dell’assistenza tecnica senza poter controllare direttamente la qualità ed i costi del servizio.
• Un’apparecchiatura che si guasta spesso (più volte all’anno) in quanto creata per costare poco e non per dare un reale servizio

Non vogliamo rendere troppo difficile la scelta ma è meglio approfondire gli argomenti prima che sbagliare per la fretta..

Come sempre, a Vostra disposizione

PS Qui alcune promo per il noleggio relative alle multifunzioni Ricoh in b.nero